Гендиректор Moneyveo А. Андроникова поделилась на конференции опытом организации цифрового рабочего места
В четверг, 23 июля, СЕО компании Moneyveo Алена Андроникова выступила на Международной конференции "Online Banking - Время инноваций!". Мероприятие было посвящено трансформациям финансового сектора, к которым его подтолкнуло распространение COVID-19. Участниками конференции стали представители НБУ, Минцифры, ВРУ, банков, страховых компаний, небанковских финансовых организаций и fintech-компаний. Алена Андроникова рассказала об успешном опыте организации дистанционного формата работы для сотрудников Moneyveo.
Во время конференции, которая состоялась в формате видеосвязи по ZOOM, СЕО компании Moneyveo Алена Андроникова поделилась революционной формулой создания цифрового удаленного рабочего места.
Переход на "удаленку", считает Алена, является закономерным процессом трансформации сферы занятости как в Украине, так и по всему миру. Пришло время формирования сотрудника нового типа. Он живет в условиях ускоренного развития мобильных технологий, расширения сети социальных связей, имеет доступ к инновационному обучению онлайн.
Поколение Y и тем более Z более "диджитализированное" и "дистанционное", - напоминает Алена Андроникова. Их представители готовы переходить на новый формат работы.
"Цифровое рабочее место - это виртуальный эквивалент физического рабочего места, - считает генеральный директор Moneyveo. - Оно требует пользования и управления, соответствующих организации. Ведь цель создания цифрового места - повысить эффективность работников и создать для них более благоприятные условия труда. Однако опыт международных и некоторых украинских компаний доказывает, что это не только возможный, но и самый правильный выход в современных условиях. К примеру, Тwitter, TikTok и Tencent за время пандемии полностью перешли в удаленный формат работы, на 80% дистанцировались Microsoft, Expedia, LinkedIn и Amazon".
Алена привела примеры кейсов крупных иностранных компаний, в которых удаленная работа является частью корпоративной культуры. Это GitLab, где в офисе сидит только гендиректор. В Monzo порядка 37% специалистов постоянно трудятся дистанционно, остальные работают из дома каждые две недели. Из украинских примеров СЕО Moneyveo напомнила о компании EVO, которая во время карантина решила навсегда перейти на удаленный режим. И об опыте Vodafone - практически вся команда сейчас также перешла на "дистанционку".
В Moneyveo еще до начала карантина также практиковалась удаленная работа несколько дней в месяц. А с середины марта 2020 года, из-за распространения COVID-19, на дистанционный формат перешли 95% штата fintech-компании, рассказала Алена.
Благодаря эффективно отлаженным бизнес-процессам компания организовала "удаленку" буквально за один день и быстро адаптировалась к изменившимся условиям труда. К тому же, подчеркнула СЕО компании, диджитализация и организация цифрового рабочего пространства для сотрудников Moneyveo началась уже давно.
В компании происходит роботизация бизнес-процессов и автоматизация внутренних процедур. Алена напомнила, что команда Moneyveo разработала собственную обучаемую скоринговую систему. Программа самостоятельно анализирует данные из заявок пользователей сервиса и принимает решения о выдаче кредитов. По сути, участие человека в процессе оформления, оплаты кредитов и во многих других моментах работы сервиса Moneyveo не требуется.
ИТ-архитектура компании сразу проектировалась на облачных технологиях с заточкой на мобильные устройства и веб-приложения, к которым можно организовать доступ из любой точки мира. Был введён электронный документооборот, налажен трекинг рабочего времени. Moneyveo использует ПО для гибкого управления: доски Trello и Kanban, задачник Bitrix24, команды в Teams, спринты и сторипоинты в Jira, отчетность в Power BI, сервисы Google и т.д. Помимо этого, в 2020 году компания организовала Eduction Lab - онлайн-курсы и мастер-классы для сотрудников, которые реализованы в соответствующем ПО.
На сегодня Moneyveo присутствует в двух странах - в Украине и Вьетнаме. Штат компании насчитывает 525 человек. Большинство ее сотрудников имеют доступ к "рабочему месту" из любой точки мира в любое время суток. При этом компания гарантирует необходимый уровень безопасности: защита персональных данных клиентов и информации, с которой работают сотрудники, подтверждается сертификатами Comodo SSL и PCI DSS Service Provider Level 1.
"Согласно опросу, проведенному внутри компании в начале карантина, 80% сотрудников Moneyveo готовы продолжить работать удаленно, - говорит Алена Андроникова. - Поэтому мы запустили проект "Универсальное рабочее место". Его финальная реализация запланирована на 2021 год. Проект включает в себя организацию рабочих столов, которые "не принадлежат" сотрудникам; оформление электронных заявок в корпоративной букинг-системе; четкую постановку задач тимлидами и отслеживание их выполнения; использование ПО для контроля рабочего места, а также усиленную информационную безопасность".
Уже 5 месяцев практически вся команда Moneyveo работает дистанционно и не чувствует дискомфорта. Компания легко приспосабливается к меняющимся условиям. И тем не менее, после окончания карантина команда вернется в офисы. Доля "дистанционки" увеличится, часть офисного пространства будет использоваться в качестве коворкингов, но офисы нужны для сохранения социализации и Work-Life Balance, отметила Алена Андроникова.