Как получить электронную подпись и как ее использовать

Электронная подпись – это современный инструмент, который позволяет подтверждать подлинность документов и данных в цифровом формате. Она выполняет ту же функцию, что и обычная подпись на бумаге, однако значительно упрощает многие процессы. Электронная подпись нужна для подписания контрактов, подачи отчетов и заявлений, взаимодействия с государственными органами и ведения бизнеса в цифровой среде. Статья будет полезна всем, кто ведет или является участником электронного документооборота: ФЛП, юридическим лицам, сотрудникам компаний и фрилансерам.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись – это зашифрованный файл, подтверждающий личность человека при подписании документов онлайн. Для подписи используется «закрытый ключ», полученный в Центре сертификации, а проверка осуществляется с помощью «открытого ключа». Первый используется для создания самой подписи – он зашифровывает данные документа. Второй – предоставляется получателю для проверки подписи и подтверждения, что документ не был изменен. При этом закрытый ключ хранится в тайне, а открытый доступен для проверки подлинности.

По сути, электронная цифровая подпись заменяет собственноручную. ЭЦП имеет ту же юридическую силу, дает те же гарантии и налагает ответственность на подписанта.

Кому и для чего нужна ЭЦП

Закон «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» в Украине приняли в 2023 году. Большой популярности виртуальные автографы пока не обрели только потому, что большинство отечественных предприятий работают параллельно с бумажными и с электронными документами. Однако и частные компании, и государственные организации продолжают расширять перечень онлайн-услуг, которые можно получить исключительно с помощью ЭЦП.

Что такое электронная подпись и зачем она нужна? Она понадобится для того, чтобы взять справку об отсутствии судимости в Министерстве внутренних дел, заказать через интернет заграничный паспорт, получать справки от Министерства юстиции или из Пенсионного фонда. С ее помощью можно заказывать выписки из многих государственных реестров, где требуется особо надежная идентификация личности, и т. д.

Электронная цифровая подпись нужна и для того, чтобы онлайн подавать в налоговую декларацию о доходах. Это обязаны делать представители власти, предприниматели, арендодатели, получатели международных денежных переводов (например, от родственников, иностранных работодателей), а также адвокаты, нотариусы, художники, врачи и другие лица с частной практикой. То есть абсолютно разным категориям граждан следует знать о том, как сделать электронную подпись для сдачи отчетов в фискальную службу.

Многие частные сервисы также переходят на идентификацию клиентов с помощью ЭЦП. В Moneyveo можно завести личный кабинет и получать онлайн-кредиты без цифровой подписи. Сервис имеет надежную систему защиты аккаунтов и личных данных пользователей. Компания использует в своей работе договор оферты, который будет подписан одноразовым идентификатором в соответствии с законом Украины «Про электронную коммерцию».

Получается, что пока электронная цифровая подпись нужна не всегда: закон позволяет обходиться без нее. Какой способ идентификации выберет сервис, таким способом и будут пользоваться его клиенты.

Где получить электронную цифровую подпись

Заказать цифровой автограф с соответствующим сертификатом и ключом можно в одном из центров сертификации ключей (ЦСК). Они работают при Государственной фискальной службе, Министерстве внутренних дел, Национальном банке Украины, Министерстве юстиции и прочих госструктурах. Такие центры есть также у ПриватБанка, Ощадбанка и Укрсиббанка, а также у других компаній.

В какой ЦСК обращаться, зависит от того, для каких целей вы будете использовать подпись. В одних пунктах ЭЦП выдают только государственным чиновникам, в других – военным, в третьих – юридическим лицам, частным предпринимателям и физическим лицам. К примеру, если вы ищете, где получить электронную подпись для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, обращайтесь в центр налоговой службы, Минюста или в любой из названных выше банков.

За выдачу и обслуживание подписи в государственных ЦСК физические лица платят вдвое меньше, чем юридические, – до 100 грн в год. В негосударственных – порядка 200 грн в год. Есть и бесплатные варианты: к примеру, в налоговой службе или в ПриватБанке.

Как сделать электронную подпись – пошаговая инструкция

Как получить электронную цифровую подпись? Нужно собрать и предоставить в ЦСК перечень необходимых документов. Список можно узнать на сайте центра или в телефонном режиме. Одни ЦСК требуют привезти документы лично, другие предоставляют услугу через интернет. Рассмотрим пошагово, как заказать ЭЦП через ПриватБанк, – для этого не нужно никуда ехать, вы потратите на все до 15 минут.

Электронная подпись онлайн оформляется в системе Приват24 очень просто, для этого лишь нужно:

1. Зайти в личный кабинет и выбрать вкладку «Бизнес» в разделе «Все услуги».

2. Нажать на вкладку «Скачать сертификат», заполнить короткую форму.

3. Выбрать т. н. «директорию» (то есть создать папку на компьютере), где будет храниться ключ подписи.

4. Придумать и ввести пароль от хранилища ключей.

5. Ввести код, полученный на телефон.

6. Ознакомиться с условиями использования ЭЦП и нажать «Далее».

После этого появится форма с готовым номером сертификата ЭЦП и сроком его действия. Подтверждение создания подписи придет также на электронную почту.

Это пошаговый алгоритм, как получить электронную подпись в Приватбанке. Как видно, он не требует специально отправлять какие-либо документы. Но это потому, что получить подпись в приложении могут только клиенты ПриватБанка, документы и другие данные которых и так есть в системе банка.

Какие документы нужны для получения ЭЦП в налоговой

Помимо получения электронного ключа через банк, существует и другой способ – оформить его через налоговую службу. Это не менее быстро и удобно, но принцип действий несколько иной.

Какие документы нужны для получения ЭЦП в ЦСК налоговой? Для заказа сертификата на подпись и ключ для физических лиц понадобятся:

• заполненная регистрационная карта в двух экземплярах (есть на сайте ЦСК налоговой службы);

• копия заполненных страниц паспорта;

• копия РНУКПН.

Если вам требуется электронная цифровая подпись, заказать ее в налоговой будет так же просто и быстро, как и в Приват24, только для этого нужно приехать в пункт выдачи ЭЦП.

Где можно использовать ЭЦП

Это полезный инструмент электронного документооборота. Электронная подпись необходима при подаче налоговой отчетности, подписании контрактов или договоров купли-продажи, а также ведении бухгалтерской документации. Где можно использовать ЭЦП физлицу? Для заверения документов для банковских операций или запросов в государственные органы. Варианты многочисленны, поэтому получение электронной подписи – актуальное решение.

Инновационный сервис кредитования Moneyveo

Moneyveo – это современный сервис онлайн-кредитования, который позволяет быстро и удобно получать кредиты без необходимости посещать банк. Благодаря использованию передовых технологий процесс оформления займа становится максимально простым, безопасным и быстрым. Электронная подпись дает возможность подписывать документы удаленно, но в данном случае она не требуется, что сэкономит уйму времени. А с Moneyveo вы можете быть уверены в прозрачных условиях, низких комиссиях и надежной защите ваших данных. Компания использует современные технологии шифрования, чтобы сделать все процессы еще доступнее. К числу преимуществ также можно отнести:

• скорость обработки заявки, составляющую около 2 минут;

• автоматическую обработку заявок без человеческого фактора;

• оформление онлайн, без визита в отделение банка;

• прозрачные условия, понятно описанные в договоре, без скрытых платежей и комиссий.

ЭЦП – полезный атрибут современного документооборота, но его оформление все же занимает время, что не всегда удобно. Поэтому Moneyveo предлагает клиентам альтернативное решение: после регистрации в личном кабинете можно подать запрос без дополнительных трудностей.

FAQ

Как выглядит электронная подпись на документе?

ЭЦП отображается как специальный цифровой код, для считывания которого необходимо соответствующее ПО.

Как подписать документ электронной подписью в Украине?

Воспользоваться приложением «Дія» или другими электронными сервисами: отсканировать QR-код и подтвердить личность, выполнив действия на экране. Либо использовать имеющийся файл ключей.

Что нельзя подписывать электронной подписью?

Существует ряд ограничений для электронного документооборота. Например, в кадровом производстве нельзя использовать ЭЦП для актов о несчастных случаях или увольнении сотрудников.