Как получить электронную подпись и как ее использовать
Электронная подпись – это современный инструмент, который позволяет подтверждать подлинность документов и данных в цифровом формате. Она выполняет ту же функцию, что и обычная подпись на бумаге, однако значительно упрощает многие процессы. Электронная подпись нужна для подписания контрактов, подачи отчетов и заявлений, взаимодействия с государственными органами и ведения бизнеса в цифровой среде. Статья будет полезна всем, кто ведет или является участником электронного документооборота: ФЛП, юридическим лицам, сотрудникам компаний и фрилансерам.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись – это зашифрованный файл, подтверждающий личность человека при подписании документов онлайн. Для подписи используется «закрытый ключ», полученный в Центре сертификации, а проверка осуществляется с помощью «открытого ключа». Первый используется для создания самой подписи – он зашифровывает данные документа. Второй – предоставляется получателю для проверки подписи и подтверждения, что документ не был изменен. При этом закрытый ключ хранится в тайне, а открытый доступен для проверки подлинности.
По сути, электронная цифровая подпись заменяет собственноручную. ЭЦП имеет ту же юридическую силу, дает те же гарантии и налагает ответственность на подписанта.
Кому и для чего нужна ЭЦП
Закон «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» в Украине приняли в 2023 году. Большой популярности виртуальные автографы пока не обрели только потому, что большинство отечественных предприятий работают параллельно с бумажными и с электронными документами. Однако и частные компании, и государственные организации продолжают расширять перечень онлайн-услуг, которые можно получить исключительно с помощью ЭЦП.
Что такое электронная подпись и зачем она нужна? Она понадобится для того, чтобы взять справку об отсутствии судимости в Министерстве внутренних дел, заказать через интернет заграничный паспорт, получать справки от Министерства юстиции или из Пенсионного фонда. С ее помощью можно заказывать выписки из многих государственных реестров, где требуется особо надежная идентификация личности, и т. д.
Электронная цифровая подпись нужна и для того, чтобы онлайн подавать в налоговую декларацию о доходах. Это обязаны делать представители власти, предприниматели, арендодатели, получатели международных денежных переводов (например, от родственников, иностранных работодателей), а также адвокаты, нотариусы, художники, врачи и другие лица с частной практикой. То есть абсолютно разным категориям граждан следует знать о том, как сделать электронную подпись для сдачи отчетов в фискальную службу.
Многие частные сервисы также переходят на идентификацию клиентов с помощью ЭЦП. В Moneyveo можно завести личный кабинет и получать онлайн-кредиты без цифровой подписи. Сервис имеет надежную систему защиты аккаунтов и личных данных пользователей. Компания использует в своей работе договор оферты, который будет подписан одноразовым идентификатором в соответствии с законом Украины «Про электронную коммерцию».
Получается, что пока электронная цифровая подпись нужна не всегда: закон позволяет обходиться без нее. Какой способ идентификации выберет сервис, таким способом и будут пользоваться его клиенты.
Где получить электронную цифровую подпись
Заказать цифровой автограф с соответствующим сертификатом и ключом можно в одном из центров сертификации ключей (ЦСК). Они работают при Государственной фискальной службе, Министерстве внутренних дел, Национальном банке Украины, Министерстве юстиции и прочих госструктурах. Такие центры есть также у ПриватБанка, Ощадбанка и Укрсиббанка, а также у других компаній.
В какой ЦСК обращаться, зависит от того, для каких целей вы будете использовать подпись. В одних пунктах ЭЦП выдают только государственным чиновникам, в других – военным, в третьих – юридическим лицам, частным предпринимателям и физическим лицам. К примеру, если вы ищете, где получить электронную подпись для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, обращайтесь в центр налоговой службы, Минюста или в любой из названных выше банков.
За выдачу и обслуживание подписи в государственных ЦСК физические лица платят вдвое меньше, чем юридические, – до 100 грн в год. В негосударственных – порядка 200 грн в год. Есть и бесплатные варианты: к примеру, в налоговой службе или в ПриватБанке.
Как сделать электронную подпись – пошаговая инструкция
Как получить электронную цифровую подпись? Нужно собрать и предоставить в ЦСК перечень необходимых документов. Список можно узнать на сайте центра или в телефонном режиме. Одни ЦСК требуют привезти документы лично, другие предоставляют услугу через интернет. Рассмотрим пошагово, как заказать ЭЦП через ПриватБанк, – для этого не нужно никуда ехать, вы потратите на все до 15 минут.
Электронная подпись онлайн оформляется в системе Приват24 очень просто, для этого лишь нужно:
Зайти в личный кабинет и выбрать вкладку «Бизнес» в разделе «Все услуги».
Нажать на вкладку «Скачать сертификат», заполнить короткую форму.
Выбрать т. н. «директорию» (то есть создать папку на компьютере), где будет храниться ключ подписи.
Придумать и ввести пароль от хранилища ключей.
Ввести код, полученный на телефон.
Ознакомиться с условиями использования ЭЦП и нажать «Далее».
После этого появится форма с готовым номером сертификата ЭЦП и сроком его действия. Подтверждение создания подписи придет также на электронную почту.
Это пошаговый алгоритм, как получить электронную подпись в Приватбанке. Как видно, он не требует специально отправлять какие-либо документы. Но это потому, что получить подпись в приложении могут только клиенты ПриватБанка, документы и другие данные которых и так есть в системе банка.
Какие документы нужны для получения ЭЦП в налоговой
Помимо получения электронного ключа через банк, существует и другой способ – оформить его через налоговую службу. Это не менее быстро и удобно, но принцип действий несколько иной.
Какие документы нужны для получения ЭЦП в ЦСК налоговой? Для заказа сертификата на подпись и ключ для физических лиц понадобятся:
заполненная регистрационная карта в двух экземплярах (есть на сайте ЦСК налоговой службы);
копия заполненных страниц паспорта;
копия РНУКПН.
Если вам требуется электронная цифровая подпись, заказать ее в налоговой будет так же просто и быстро, как и в Приват24, только для этого нужно приехать в пункт выдачи ЭЦП.
Где можно использовать ЭЦП
Это полезный инструмент электронного документооборота. Электронная подпись необходима при подаче налоговой отчетности, подписании контрактов или договоров купли-продажи, а также ведении бухгалтерской документации. Где можно использовать ЭЦП физлицу? Для заверения документов для банковских операций или запросов в государственные органы. Варианты многочисленны, поэтому получение электронной подписи – актуальное решение.
Инновационный сервис кредитования Moneyveo
Moneyveo – это современный сервис онлайн-кредитования, который позволяет быстро и удобно получать кредиты без необходимости посещать банк. Благодаря использованию передовых технологий процесс оформления займа становится максимально простым, безопасным и быстрым. Электронная подпись дает возможность подписывать документы удаленно, но в данном случае она не требуется, что сэкономит уйму времени. А с Moneyveo вы можете быть уверены в прозрачных условиях, низких комиссиях и надежной защите ваших данных. Компания использует современные технологии шифрования, чтобы сделать все процессы еще доступнее. К числу преимуществ также можно отнести:
скорость обработки заявки, составляющую около 2 минут;
автоматическую обработку заявок без человеческого фактора;
оформление онлайн, без визита в отделение банка;
прозрачные условия, понятно описанные в договоре, без скрытых платежей и комиссий.
ЭЦП – полезный атрибут современного документооборота, но его оформление все же занимает время, что не всегда удобно. Поэтому Moneyveo предлагает клиентам альтернативное решение: после регистрации в личном кабинете можно подать запрос без дополнительных трудностей.
FAQ
Как выглядит электронная подпись на документе?
ЭЦП отображается как специальный цифровой код, для считывания которого необходимо соответствующее ПО.
Как подписать документ электронной подписью в Украине?
Воспользоваться приложением «Дія» или другими электронными сервисами: отсканировать QR-код и подтвердить личность, выполнив действия на экране. Либо использовать имеющийся файл ключей.
Что нельзя подписывать электронной подписью?
Существует ряд ограничений для электронного документооборота. Например, в кадровом производстве нельзя использовать ЭЦП для актов о несчастных случаях или увольнении сотрудников.
Другие интересные статьи
Комиссии в микрокредитовании: как не переплатить | Moneyveo
Что такое факторинг и как он работает | Moneyveo.ua
Как пользоваться Apple Pay | Moneyveo.ua
Кредитні продукти
Smart/Trend/Temp
Наслідки для споживача в разі користування Кредитом:
За користування Кредитом споживач виплачує Кредитодавцю проценти в розмірі, визначеному в електронному договорі та комісії (за наявності). Сума кредиту, процентів за користування кредитом, неустойки (за наявності) та інших платежів, передбачених електронним договором, підлягають безготівковому перерахуванню на поточний рахунок Кредитодавця у строки та розмірах, що встановлені договором та чинним законодавством України.
Для продуктів СМАРТ та ТЕМП
У зв'язку з наданням кредиту у формі кредитної лінії та на підставі п. 10 ч. 1 ст. 12 Закону України «Про споживче кредитування» графік платежів до договору не надається, однак договір містить положення, якими визначаються розміри та строки платежів з погашення кредиту.
Користування споживачем сумою наданого кредиту після закінчення Дисконтного періоду кредитування має наступні наслідки:
• витрати споживача за користування Кредитом зростають внаслідок нарахування процентів за користування Кредитом після закінчення Дисконтного періоду кредитування за процентною ставкою, що вказана в договорі;
• витрати споживача за Дисконтний період кредитування можуть зрости внаслідок застосування правил розрахунку грошових зобов’язань споживача по сплаті процентів за користування Кредитом відповідно до розміру Базової процентної ставки і скасування правил нарахування процентів відповідно до розміру Дисконтної та Індивідуальної процентних ставок.
Для продукту ТРЕНД
Договір містить графік платежів. Графік платежів містить розрахунок всіх платежів за договором (в тому числі суми Кредиту, процентів за користування кредитом та комісії).
Комісія за надання кредиту утримується з суми кредиту шляхом зарахування однорідних грошових вимог. При чому споживач отримує лише суму за вирахуванням утриманого платежу в рахунок комісії за надання кредиту. Проценти за користування кредитом нараховуються на суму кредиту, яка зазначена в кредитному договорі, а не на чисту суму кредиту яку отримав споживач.
Можливі наслідки для споживача в разі невиконання ним обов'язків згідно електронного договору, уключаючи прострочення виконання зобов'язань зі сплати платежів, а також розмір неустойки, процентної ставки, інших платежів, які застосовуються чи стягуються при невиконанні зобов'язання за договором:
Для продукту СМАРТ та ТЕМП
За порушення будь-якого з платежів передбачених Договором на 14 (чотирнадцять) і більше календарних днів, Кредитодавець має право нарахувати, а Позичальник зобов’язаний сплатити на користь Кредитодавця неустойку у вигляді штрафу в розмірі 5000% від суми невиконаного або неналежно виконаного грошового зобов'язання, але не більше половини суми Кредиту, яка була в користуванні Позичальника на дату в яку платіж мав бути сплачений.
Обмеження максимальної суми штрафу відбувається в наступному порядку:
- у разі порушення строку оплати будь-якого з платежів на 14 (чотирнадцять) і більше календарних днів, загальний розмір штрафу не може перевищувати 25 % від суми Кредиту, яка була в користуванні Позичальника на дату в яку платіж мав бути сплачений;
- у разі порушення строку оплати будь-якого з платежів на 21 (двадцять один) і більше календарних днів, загальний розмір штрафу не може перевищувати 50 % від суми Кредиту, яка була в користуванні Позичальника на дату в яку платіж мав бути сплачений.
Для продукту ТРЕНД
У разі невиконання споживачем зобов’язань згідно електронного договору, уключаючи прострочення виконання зобов’язань зі сплати платежів, визначених графіком платежів, з наступного календарного дня споживач повинен виплатити Кредитодавцю штраф у розмірі 35% від суми простроченого платежу (частини суми Кредиту, визначеної графіком платежів, та нарахованих процентів), за кожен факт такого прострочення.
Вплив порушення виконання зобов’язання щодо повернення Кредиту на кредитну історію споживача:
Порушення виконання зобов’язання щодо повернення Кредиту може вплинути на кредитну історію споживача, а також ускладнити отримання споживчого кредиту надалі.
Інформація щодо вимог придбання будь-яких товарів чи послуг від Кредитодавця або спорідненої чи пов'язаної з ним особи як обов'язкову умову надання Кредиту:
Кредитодавцю забороняється вимагати від споживача придбання будь-яких товарів чи послуг від Кредитодавця або спорідненої чи пов'язаної з ним особи як обов'язкову умову надання Кредиту.
Інформація щодо прав споживача розглянути альтернативні різновиди споживчих кредитів та фінансових установ:
Для прийняття усвідомленого рішення щодо отримання Кредиту на запропонованих умовах споживач має право розглянути альтернативні різновиди споживчих кредитів та фінансових установ.
Можливість Кредитодавця за власною ініціативою вносити зміни до укладених зі споживачем електронних договорів:
Кредитодавець може вносити зміни до укладених зі споживачем договорів лише за згодою споживача.
Збільшення розміру процентних ставок за договором та інших платежів в односторонньому порядку Кредитодавцем без згоди споживача не допускається.
Можливість споживача відмовитися від отримання рекламних матеріалів засобами дистанційних каналів комунікації:
Споживач може відмовитися від отримання рекламних матеріалів в особистому кабінеті у вкладці «особисті дані» шляхом натиснення на відповідний елемент інтерфейсу або безпосередньо звернутись до Кредитодавця одним із таких способів:
• шляхом направлення листа за зареєстрованим місцезнаходженням Кредитодавця;
• шляхом направлення електронного листа на адресу електронної пошти Кредитодавця, що вказана у нижній частині веб-сайту Кредитодавця;
• зв’язавшись за номером телефону, що вказаний у нижній частині веб-сайту Кредитодавця (безкоштовно з будь-яких телефонів по Україні, сервіс працює цілодобово).
Інформація про можливі додаткові витрати на сплату споживачем платежів за користування Кредитом:
Можливі витрати на сплату споживачем платежів за користування Кредитом залежать від обраного споживачем способу сплати у зв'язку із можливою наявністю комісій надавачів платіжних послуг за здійснення погашення заборгованості по кредиту.
Ініціювання споживачем продовження (лонгації, пролонгації) строку погашення споживчого кредиту (строку виконання грошового зобов'язання)/строку кредитування/строку дії договору про споживчий кредит:
Споживач не має права ініціювати продовження (лонгації, пролонгації) строку погашення споживчого кредиту (строку виконання грошового зобов'язання)/строку кредитування/строку дії договору про споживчий кредит.