Як отримати електронний підпис та як його використовувати

24 вер. 2018 р.

Статті

Електронний підпис – це сучасний інструмент, який дозволяє підтверджувати справжність документів та даних у цифровому форматі. Він виконує ту ж саму функцію, що й звичайний підпис на папері, проте значно спрощує багато процесів. Електронний підпис потрібен для підписання контрактів, подання звітів та заяв, взаємодії з державними органами та ведення бізнесу в цифровому середовищі. Стаття буде корисною всім, хто веде або є учасником електронного документообігу: ФОП, юридичним особам, співробітникам компаній та фрілансерам.

Що таке електронний підпис

Електронний підпис, або ЕЦП – це зашифрований файл, що підтверджує особу людини під час підписання документів онлайн. Для підпису використовується «закритий ключ», отриманий у Центрі сертифікації, а перевірка здійснюється за допомогою «відкритого ключа». Перший використовується для створення підпису – він зашифровує дані документа. Другий – надається одержувачу для перевірки підпису та підтвердження, що документ не було змінено. При цьому закритий ключ зберігається в таємниці, а відкритий доступний для перевірки справжності.

По суті, електронний цифровий підпис замінює власноручний. ЕЦП має таку ж юридичну силу, надає такі самі гарантії та накладає відповідальність на підписанта.

Кому і для чого потрібен ЕЦП

Закон «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» в Україні ухвалили у 2023 році. Величезної популярності віртуальні автографи поки не набули лише тому, що більшість вітчизняних підприємств працюють паралельно з паперовими та електронними документами. Однак і приватні компанії, і державні організації продовжують розширювати перелік онлайн-послуг, які можна отримати виключно за допомогою ЕЦП.

Що таке електронний підпис і навіщо він потрібен? Він знадобиться для того, щоб узяти довідку про відсутність судимості у Міністерстві внутрішніх справ, замовити через інтернет закордонний паспорт, отримувати довідки від Міністерства юстиції чи Пенсійного фонду. З його допомогою можна замовляти виписки з багатьох державних реєстрів, де потрібна особливо надійна ідентифікація особи тощо.

Електронний цифровий підпис потрібен і для того, щоб онлайн подавати до податкової декларації про доходи. Це зобов'язані робити представники влади, підприємці, орендодавці, отримувачі міжнародних грошових переказів (наприклад, від родичів, іноземних роботодавців), а також адвокати, нотаріуси, художники, лікарі та інші особи з приватною практикою. Тобто абсолютно різним категоріям громадян слід знати про те, як зробити електронний підпис для подання звітів до фіскальної служби.

Багато приватних сервісів також переходять на ідентифікацію клієнтів за допомогою ЕЦП. У Moneyveo можна завести особистий кабінет та отримувати онлайн-кредити без цифрового підпису. Сервіс має надійну систему захисту облікових записів та особистих даних користувачів. Компанія використовує у своїй роботі договір оферти, який буде підписано одноразовим ідентифікатором відповідно до закону України «Про електронну комерцію».

Виходить, що поки що електронний цифровий підпис не завжди потрібен: закон дозволяє обходитися без нього. Який спосіб ідентифікації вибере сервіс, у такий спосіб і користуватимуться його клієнти.

Де отримати електронний цифровий підпис

Замовити цифровий автограф із відповідним сертифікатом та ключем можна в одному із центрів сертифікації ключів (ЦСК). Вони працюють при Державній фіскальній службі, Міністерстві внутрішніх справ, Національному банку України, Міністерстві юстиції та інших держструктурах. Такі центри є також у ПриватБанку, Ощадбанку та Укрсиббанку, а також інших компаній.

До якої ЦСК звертатися, залежить від того, для яких цілей ви будете використовувати підпис. В одних пунктах ЕЦП видають лише державним чиновникам, в інших – військовим, у третіх – юридичним особам, приватним підприємцям та фізичним особам. Наприклад, якщо ви шукаєте, де отримати електронний підпис для особистих потреб, не пов'язаних з підприємницькою діяльністю, звертайтеся до центру податкової служби, Мін'юсту або до будь-якого з вищезгаданих банків.

За видачу та обслуговування підпису в державних ЦСК фізичні особи платять удвічі менше, ніж юридичні, – до 100 грн на рік. У недержавних – близько 200 грн. на рік. Є й безкоштовні варіанти: наприклад, у податковій службі чи ПриватБанку.

Як зробити електронний підпис – покрокова інструкція

Як отримати електронний цифровий підпис? Потрібно зібрати та надати до ЦСК перелік необхідних документів. Список можна дізнатися на сайті центру або у телефонному режимі. Одні ЦСК вимагають привезти документи особисто, інші надають послугу через інтернет. Розглянемо покроково, як замовити ЕЦП через ПриватБанк – для цього не потрібно їхати нікуди, ви витратите на все до 15 хвилин.

Електронний підпис онлайн оформляється в системі Приват24 дуже просто, для цього потрібно:

Зайти в особистий кабінет та вибрати вкладку «Бізнес» у розділі «Всі послуги».
Натиснути на вкладку «Скачати сертифікат», заповнити коротку форму.
Вибрати т.з. «директорію» (тобто створити папку на комп'ютері), де зберігатиметься ключ підпису.
Придумати та ввести пароль від сховища ключів.
Ввести код, отриманий на телефон.
Ознайомитися з умовами використання ЕЦП та натиснути «Далі».

Після цього з'явиться форма із готовим номером сертифіката ЕЦП та терміном його дії. Підтвердження створення підпису також прийде на електронну пошту.

Це покроковий алгоритм, як отримати електронний підпис у ПриватБанку. Як видно, він не вимагає спеціально надсилати будь-які документи. Але це тому, що отримати підпис у додатку можуть лише клієнти ПриватБанку, документи та інші дані яких і так є у системі банку.

Які документи потрібні для отримання ЕЦП у податковій

Крім отримання електронного ключа через банк, є й інший спосіб – оформити його через податкову службу. Це не менш швидко та зручно, але принцип дій дещо інший.

Які документи потрібні для отримання ЕЦП у ЦСК податкової? Для замовлення сертифіката на підпис та ключ для фізичних осіб знадобляться:

заповнена реєстраційна картка у двох примірниках (є на сайті ЦСК податкової служби);
копія заповнених сторінок паспорта;
копія РНОКПП.

Якщо вам потрібен електронний цифровий підпис, замовити його в податковій буде так само просто й швидко, як і в Приват24, тільки для цього потрібно приїхати до пункту видачі ЕЦП.

Де можна використовувати ЕЦП

Це корисний інструмент електронного документообігу. Електронний підпис необхідний під час подання податкової звітності, підписання контрактів або договорів купівлі-продажу, а також ведення бухгалтерської документації. Де можна використовувати ЕЦП фізособі? Для засвідчення документів для банківських операцій чи запитів до державних органів. Варіанти численні, тому отримання електронного підпису є актуальним рішенням.

Інноваційний сервіс кредитування Moneyveo

Moneyveo – це сучасний сервіс онлайн-кредитування, що дозволяє швидко та зручно отримувати кредити без необхідності відвідувати банк. Завдяки використанню передових технологій процес оформлення позики стає максимально простим, безпечним та швидким. Електронний підпис дає можливість підписувати документи віддалено, але в даному випадку він не вимагається, що заощадить багато часу. А з Moneyveo ви можете бути впевнені у прозорих умовах, низьких комісіях та надійному захисті ваших даних. Компанія використовує сучасні технології шифрування, щоб зробити всі процеси ще доступнішими. До переваг також можна віднести:

швидкість обробки заявки, яка становить близько 2 хвилин;
автоматичну обробку заявок без людського фактора;
оформлення онлайн, без візиту до відділення банку;
прозорі умови, зрозуміло описані у договорі, без прихованих платежів та комісій.

ЕЦП – корисний атрибут сучасного документообігу, але його оформлення все ж таки займає час, що не завжди зручно. Тому Moneyveo пропонує клієнтам альтернативне рішення: після реєстрації в особистому кабінеті можна надати запит без додаткових труднощів.

FAQ

Який вигляд має електронний підпис на документі?

ЕЦП відображається як спеціальний цифровий код, для зчитування якого необхідне відповідне ПЗ.

Як підписати документ електронним підписом в Україні?

Скористайтися програмою «Дія» або іншими електронними сервісами: відсканувати QR-код і підтвердити особу, виконавши дії на екрані. Або використати наявний файл ключів.

Чого не можна підписувати електронним підписом?

Існує низка обмежень для електронного документообігу. Наприклад, у кадровому виробництві не можна використовувати ЕЦП для актів про нещасні випадки чи звільнення співробітників.

Оцініть сторінку